• お客様の情報資産を安全に保護するために、情報マネジメントシステムの国際規格であるISO/IEC27001(ISMS)認証、並びに個人情報保護に関わるプライバシーマーク認定を取得し、厳格な運用に努めております。
  • バーコードによる在庫管理システムと、静脈認証開閉システム等の高度なセキュリティを装備した文書保管専用倉庫で、お客様の重要文書を安全確実にお預かりいたします。
  • お客様に文書保管サービスをお手軽にご利用いただくためにWebによる在庫照会・デリバリー指示ができる「NetWarehouse」サービスをはじめ、必要な原本だけを検索・配送するサービス、検索原本をPDF化し配信する「オンデマンド原本配信サービス」、データエントリーやスキャニング等の電子化サービスをご用意しております。

※帝国倉庫は国土交通省より「優良トランクルーム」の認定を受けております。

サービスの特徴

  • お客様のご要望にあわせて、箱単位・ファイル単位など書類の運用に合わせた様々な文書保管が可能です。
  • 保管~保管期間管理~保管期間満了後の抹消までのライフサイクルを一元的に管理できます。
  • 関東・関西の幅広いエリアでご利用可能です。
  • GPS搭載車両により集配送の状況を適切に管理します。
  • Web対応システム(NetWarehouse)による文書の入出庫と集配送、PDF配信、閲覧依頼等が簡単に行えるようになります。また保管文書の検索機能により利便性が向上します。

NetWarehouseサービス

  • 全てオフィスに居ながらにして解決できる文書管理のための総合アウトソーシングサービスです。インターネット経由で弊社Net Warehouseシステムに接続し、常時お預かり文書の検索が可能になります。
  • 入出庫等の依頼も、インターネット経由で行うことができます。部署毎の保管文書や入出庫依頼履歴も随時確認でき、 更にそのデータをダウンロードすることで経費分析や貴社独自の資料作成もできるようになり、ご担当者(もしくは統括・管理部署)の業務が軽減されます。
  • ファイヤーウォール、パスワード/IDによる認証、通信の暗号化等のセキュリティー対策を実施しています。

原本のお取り寄せ

書類の閲覧方法は選択が可能です

  • 高セキュリティの専用車両による配送
  • 契約書や各種申込書等の原本を保管し、必要な原本だけを配送するサービスも行っています。
  • 帝国倉庫閲覧室での閲覧

PDFによるオンデマンド原本配信サービス

必要な時に必要なものだけを最小のコストでPDF化し、インターネット経由で配信することも可能です。デジタルデータによる効率的な情報参照が可能になります。

文書のデジタル化サービス

保管文書のデジタル化により、コンピュータによる情報の管理が簡単に行えるようになります。また、スペースコストの削減や長期保存文書の劣化防止等のメリットもあります。画像の検索システムもご提供が可能です。