当社は、保管業務ならびに流通加工業務を行うにあたり個人情報保護の重要性を認識し、その利用について以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その継続的改善に取り組むことを宣言いたします。

1.法令等の遵守

  • 当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の取得・利用・提供

  • 当社は、保管・流通加工業務においてお客様より預かる個人情報ならびに取引先関係者および当社従業者の個人情報を適切に取り扱い当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いはいたしません。また、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。

3.個人情報の安全管理

  • 当社は、個人情報のリスク(漏えい、滅失またはき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益および社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれ)を認識し、必要な対策を講じます。

4.苦情および問合わせへの対応

  • 当社は、個人情報の苦情および相談等へのお問い合せには、迅速かつ誠実に適切な対応を行います。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適時、適正に見直し、継続的な改善を行います。

6.従業者への教育

  • 本方針および別途制定の「個人情報保護に関する基本規程」を従業者へ周知し、従業者の教育、啓発に努め、意識の向上を図ります。

2005年4月1日制定
2016年9月1日最終改訂
株式会社 帝国倉庫 取締役社長 大原 亘

本方針は、全従業者に配付し周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにでも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報の取り扱いについて

当社は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。

事業者の名称株式会社 帝国倉庫

管理者の氏名または職名、所属および連絡先 

管理者名:個人情報保護管理者 泉崎 善幸
所属部署:株式会社 帝国倉庫 品質管理部 連絡先:TEL.03‐3642-2167

個人情報の利用目的

(1)お客様から委託された業務の履行(お客様の個人情報の取り扱いの全部または一部を受託)

・文書保管管理業務

・MT保管管理業務

・文書回収および溶解業務

・物流加工業務・発送代行業務

・3PL業務

・倉庫保管業務

(2)お客様と商談、打ち合わせ、アフターサービスのためのご連絡

(3)受託業務に関する営業活動

(4)従業者雇用管理および採用応募時に関連する事項

(5)防犯管理のため、関連する事項

(6)その他上記に付帯、関連する事項

個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。

(1)ご本人の同意がある場合。

(2)法令等に基づく場合。

(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。

(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。

(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

(6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。

個人情報取り扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報および特定個人情報の開示等の請求

ご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際は、データ漏洩防止のため本人確認をさせていただき、個人情報保護法第三十条により手数料(1件当たり800円+消費税)を徴収させていただきます。ご請求には迅速な対応を心がけますが、法令等により、ご請求にお応えできない場合もございます。その際は理由をご通知いたしますが、先にお支払いいただきました手数料はご返却できませんのでご了承願います。
詳しい手続きに関しましては下記へお問い合せ願います。

〒135-0024 東京都江東区清澄1-5-1
株式会社帝国倉庫 個人情報問合せ窓口  メールアドレス:privacy@teisoh.co.jp TEL:03‐3642‐2167

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体について認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取り扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取り扱いの確保を目的とする団体です。

当社が加入する認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:消費者相談窓口
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
TEL.: 0120-700-779

ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また、当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

SSLの利用について

また当社のネットウエアハウスサービス(インターネットを使用した文書管理システム)では個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

特定個人情報の取り扱いについて

当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という)等に基づき、以下の方法で、個人番号および個人番号をその内容を含む個人情報(以下「特定個人情報」という)を取り扱います。

特定個人情報の利用目的

当社は、取得した特定個人情報を番号法で定められた目的のために、以下の業務において必要な範囲内で利用します。

(1)健康保険および雇用保険等に関する事務

(2)厚生年金および確定拠出年金、国民年金の各種届出等に関する事務

(3)給与、賞与および年末調整等、所得税源泉徴収等に関する事務

(4)源泉徴収票、給与支払報告書等の作成および提出に関する事務

(5)財形貯金、企業年金等に関する事務

(6)報酬等支払に関する法定書類作成および提出に関する事務

(7)その他、番号法等に定める事務のため

特定個人情報の第三者提供

 

当社は、番号法で限定された理由を除き、第三者に特定個人情報等を提供いたしません

特定個人情報取り扱いの委託

当社は、個人番号関係事務の一部を他の事業者に委託する場合があります。特定個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認する等、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

特定個人情報の安全管理措置

(1)当社は、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他、特定個人情報の安全管理のため、取扱規程および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。

(2)当社は、不必要となった特定個人情報については速やかに削除、廃棄を実施いたします。

【お問い合せ窓口】

当社の個人情報に関するお問い合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒135-0024 東京都江東区清澄1−5−1

株式会社帝国倉庫 個人情報問合せ係   TEL.03-3642-2167(受付時間9:00〜17:00※)

※土・日曜日、祝祭日、年末年始(12月31日~1月4日)、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。