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採用に関する個人情報の取扱について

個人情報保護管理者 株式会社帝国倉庫 品質管理部長 泉崎 善幸

個人情報の取得・利用の目的

当社は、個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、ご本人から直接もしくはご本人の同意を得た上で本人以外の者から取得する等適法かつ公正な手段により取得するものとします。
  1. 従業員募集のご案内のため
  2. 採用選考のお申込受付のため
  3. 採用選考を実施するため
  4. 保有のスキルや職務経験を確認し、応募職務への適合性の判断を行うため
  5. 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
  6. 入社式、雇用時健康診断等のイベントのご案内のため
  7. 就業後の雇用管理のため
  8. 当社は、採用に関して個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止します。

特定の個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報のうち、以下の特定の個人情報については、法令等に基づく場合および業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示して本人から収集する場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。
  1. 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
  2. 政治的見解、宗教
  3. 思想および信条
  4. 労働組合の加入状況
  5. 保険医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報

個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に努めるとともに、採用に関する個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督します。

個人情報の取り扱いの委託

当社が事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、採用を目的としてホームページ上にご応募、ご登録いただいたすべての個人情報は、当社と業務委託契約を締結している委託先のデータベースサーバーに格納されます。ただし、委託先の業務は登録情報の保全・管理のみであり、委託先が、登録情報を開示あるいは使用、処分することは一切ありません。

個人情報の第三者提供

当社は、法で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、採用に関して取扱う個人情報を第三者に提供することはしません。

個人情報の開示

当社の保有する個人情報について、ご本人から開示のお申し出が有った場合は、地帯無く対応します。但し、選考経過・選考事由等の選考審査に関する情報については開示しません。個人情報の開示に関するお問い合わせ先は、下記の電話番号とします。
※セキュリティの確保のため、Emailでのお問い合わせはお控えください。

個人情報の正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報が正確かつ最新の状態で管理されるよう努めます。

個人情報の内容の訂正・追加・削除

当社は、ご本人から情報の訂正のお申し出があった場合は、遅滞なく必要な調査を行い、情報に誤りが確認された場合、情報の訂正を行います。また、追加・削除のお申し出があった場合は、遅滞なく対応します。個人情報の訂正・追加・削除については、ご本人から下記お問い合わせ先の電話番号にお申し出いただくこととします。

個人情報の利用停止・第三者提供停止

当社は、ご本人から、個人情報の利用停止または第三者提供停止のお申し出を頂いた場合は、地帯無く対応します。
個人情報の利用停止・第三者提供停止のお問い合わせは、下記の問い合わせ先電話番号とします。
※セキュリティの確保のため、Emailでのお問い合わせはお控えください。

個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情またはご相談につきまして、迅速かつ的確に対応します。苦情・ご相談窓口は、下記お問い合わせ先とします。

個人情報の取り扱いについての見直し

当社は、個人情報の取り扱いについて、適宜見直し、改定を行います。改定された方針は当ホームページに掲載します。

採用に関する個人情報についてのお問い合わせ先

当社の個人情報に関するお問い合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒135-0024東京都江東区清澄1-5-1
株式会社帝国倉庫 個人情報問合せ係 TEL.03-3642-2167 (受付時間9:00~17:00※)
※土・日曜日、祝祭日、年末年始(12月31日~1月4日)、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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